CAD創(chuàng)建表格的過程

2019-08-29 8444 CAD創(chuàng)建表格

在CAD軟件中，如果我們繪制的CAD圖紙中包含有大量的數(shù)據(jù)需要標(biāo)注在圖紙中，為了使圖紙看上去比較簡潔，我們可以使用CAD創(chuàng)建表格，然后將與圖紙相關(guān)的數(shù)據(jù)都放在CAD創(chuàng)建的表格中，方便查看。

CAD創(chuàng)建表格的過程：

1.表格創(chuàng)建

選擇“繪圖”|“表格”命令，彈出“插入表格”對話框，如圖1所示。

圖1

系統(tǒng)提供了以下3種創(chuàng)建表格的方式：

●“從空表格開始”單選按鈕表示創(chuàng)建可以手動填充數(shù)據(jù)的空表格。

●“自數(shù)據(jù)鏈接”單選按鈕表示從外部電子表格中獲得數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格。

●“自圖形中的對象數(shù)據(jù)”單選按鈕表示啟動“數(shù)據(jù)提取”向?qū)韯?chuàng)建表格。

系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置“從空表格開始”方式創(chuàng)建表格，當(dāng)選擇“自數(shù)據(jù)鏈接”方式時，右側(cè)參數(shù)均不可設(shè)置，變成灰色。

當(dāng)使用“從空表格開始”方式創(chuàng)建表格時，選擇“指定插入點”單選按鈕時，需指定表左上角的位置，其他參數(shù)含義如下。

●“表格樣式”下拉列表：指定表格樣式，默認(rèn)樣式為Standard。

●“預(yù)覽窗口”：顯示當(dāng)前表格樣式的樣例。

●“指定插入點”單選按鈕：選擇該選項，則插入表時，需指定表左上角的位置。用戶可以使用定點設(shè)備，也可以在命令行輸入坐標(biāo)值。如果表樣式將表的方向設(shè)置為由下而上讀取，則插入點位于表的左下角。

●“指定窗口”單選按鈕：選擇該選項，則插入表時，需指定表的大小和位置。選定此選項時，行數(shù)、列數(shù)、列寬和行高取決于窗口的大小以及列和行設(shè)置。

●“列數(shù)”文本框：指定列數(shù)。選定“指定窗口“選項并指定列寬時，則選定了“自動”選項，且列數(shù)由表的寬度控制。

●“列寬”文本框：指定列的寬度。選定“指定窗口”選項并指定列數(shù)時，則選定了“自動”選項，且列寬由表的寬度控制。最小列寬為一個字符。

●“數(shù)據(jù)行數(shù)”文本框：指定行數(shù)。選定“指定窗口”選項并指定行高時，則選定了“自動”選項，且行數(shù)由表的高度控制。帶有標(biāo)題行和表頭行的表樣式最少應(yīng)有三行。最小行高為一行。

●“行高”文本框：按照文字行高指定表的行高。文字行高基于文字高度和單元邊距，這兩項均在表樣式中設(shè)置。選定“指定窗口”選項并指定行數(shù)時，則選定了“自動”選項，且行高由表的高度控制。

參數(shù)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可插入表格。

當(dāng)選擇“自數(shù)據(jù)鏈接”單選按鈕時，“插入表格”對話框僅“指定插入點”可選，用戶單擊“啟動數(shù)據(jù)鏈接管理器”按鈕?會打開“選擇數(shù)據(jù)鏈接”對話框。

單擊“創(chuàng)建新的Excel數(shù)據(jù)鏈接”選項，彈出“輸入數(shù)據(jù)鏈接名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)鏈接名稱，單擊“確定”按鈕，彈出“新建Excel數(shù)據(jù)鏈接”對話

框。

單擊按鈕?，在彈出的“另存為”對話框中選擇需要作為數(shù)據(jù)鏈接文件的Excel文件。回到“新建Excel數(shù)據(jù)鏈接”對話框中單擊“確定”按鈕，回到“新建Excel數(shù)據(jù)鏈接”對話框。

單擊“確定”按鈕，回到“選擇數(shù)據(jù)鏈接”對話框，可以看到創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)鏈接。單擊“確定”按鈕回到“插入表格”對話框，在“自數(shù)據(jù)鏈接”下拉列表中可以選擇剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)鏈接，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入繪圖區(qū)，拾取合適的插入點即可創(chuàng)建與數(shù)據(jù)鏈接相關(guān)的表格。表格創(chuàng)建完成后，效果可能不是用戶所需要的形式，此時用戶可以使用表格編輯技術(shù)對表格進(jìn)行各種外觀的編輯。

2.表格編輯

表格創(chuàng)建完成后，用戶可以單擊該表格上的任意網(wǎng)格線以選中該表格，然后使用“特性”選項板或夾點來修改表格。單擊網(wǎng)格的邊框線選中表格，將顯示如圖1所示的夾點模式。各個夾點的功能如下。

●左上夾點：移動表格。

●右上夾點：修改表寬并按比例修改所有列。

●左下夾點：修改表高并按比例修改所有行。

●右下夾點：修改表高和表寬并按比例修改行和列。

●列夾點：在表頭行的頂部，將列的寬度修改到夾點的左側(cè)，并加寬或縮小表格以適應(yīng)此修改。

圖1 表格的夾點編輯模式

更改表格的高度或?qū)挾葧r，只有與所選夾點相鄰的行或列將會更改。表格的高度或?qū)挾缺３植蛔儭Ｈ绻枰鶕?jù)正在編輯的行或列的大小按比例更改表格的大小，在使用列夾點時按住Ctrl鍵即可。

當(dāng)用戶選擇表格中的單元格時，表格狀態(tài)如圖2所示，用戶可以對表格中的單元格進(jìn)行編輯處理，在表格上方的“表格”工具欄中提供了各種各樣的對表格單元格進(jìn)行編輯的工具。

圖2 單元格選中狀態(tài)

“表格”工具欄中各選項的含義如下（從左到右依次介紹）。

●“在上方插入行”按鈕：單擊該按鈕，在選中的單元格上方插入一行，插入行的格式與其下一行的格式相同。

●“在下方插入行”按鈕：單擊該按鈕，在選中的單元格下方插入一行，插入行的格式與其上一行的格式相同。

●“刪除行”按鈕：單擊該按鈕，刪除選中單元格所在的行。

●“在左側(cè)插入列”按鈕：單擊該按鈕，在選中單元格的左側(cè)插入整列。

●“在右側(cè)插入列”按鈕：單擊該按鈕，在選中單元格的右側(cè)插入整列。

●“刪除行”按鈕：單擊該按鈕，刪除選中單元格所在的行。

●“合并單元”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出“合并單元方式”下拉菜單中選擇合并方式，可以選擇以“全部”、“按行”和“按列”的方式合并選中的多個單元格。

●“取消合并單元”按鈕：單擊該按鈕，取消選中的單元格中合并過的單元格。

●“單元邊框”按鈕：單擊該按鈕，彈出“單元邊框特性”對話框，在該對話框中可以設(shè)置所選單元格邊框的線型、線寬、顏色等特性以及設(shè)置的邊框特性的應(yīng)用范圍。

●“對齊方式”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“對齊方式”菜單，可以在菜單中選擇單元格中文字的對齊方式。

●“鎖定”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“鎖定內(nèi)容”菜單中選擇要鎖定的內(nèi)容，若選擇“解鎖”命令，所選單元格的鎖定被解除；若選擇“內(nèi)容已鎖定”命令，所選單元格的內(nèi)容不能被編輯；若選擇“格式已鎖定”命令，所選單元格的格式不能被編輯；若選擇“內(nèi)容和格式已鎖定”命令，所選單元格的內(nèi)容和格式都不能被編輯。

●“數(shù)據(jù)格式”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇數(shù)據(jù)的格式。

●“插入塊”按鈕?：單擊該按鈕，彈出“在表格單元中插入塊”對話框，在其中選擇合適的塊后單擊“確定”按鈕，塊被插入到單元格中。

●“插入字段”按鈕?：單擊該按鈕，彈出“字段”對話框，選擇需要的字段，選擇或者創(chuàng)建需要的字段后單擊“確定”按鈕將字段插入單元格。

●“插入公式”按鈕：單擊該按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇公式的類型，在彈出的“文本”編輯框中編輯公式內(nèi)容。

●“匹配單元”按鈕：單擊該按鈕，然后在其他需要匹配已選單元格式的單元格中單擊鼠標(biāo)即可完成匹配單元格內(nèi)容格式的匹配。

●“按行/列”下拉列表框：在此下拉列表框中可以選擇單元格的樣式。

●“鏈接單元”按鈕：單擊該按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)鏈接”對話框，在其中選擇已有的Excel表格或者創(chuàng)建新的表格后單擊“確定”按鈕，可以插入完成的表格。

●“從源文件下載更改”按鈕：單擊該按鈕，則將Excel表格中數(shù)據(jù)的更改下載到表格中，完成數(shù)據(jù)的更新。

當(dāng)選中表格中的單元格后，單元邊框的中央將顯示夾點，效果如圖3所示。在另一個單元內(nèi)單擊可以將選中的內(nèi)容移到該單元，拖動單元上的夾點可以使單元及其列或行更寬或更小。